Henkilörekisterilain mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä: Suomen Nuorkauppakamarit ry

Käyntiosoite:
World Trade Center
Aleksanterinkatu 17, 7. krs
00100 Helsinki

Postiosoite:
PL 1049
00101 Helsinki

Yhteyshenkilö:
Toimitusjohtaja
Timo Wallenius
044 777 0066
ceo (at) jci.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus, keräämistapa, periaatteet tietojen luovutukselle ja kuvaus tietojen suojauksesta:

Nuorkauppakamari on kansainvälinen jäsentensä kehittymis- ja johtamiskoulutusjärjestö sekä kontaktiverkosto. Vaikutamme yhteiskuntaan positiivisesti kehittämällä nuorten aikuisten johtamistaitoa, sosiaalista vastuuta, yrittäjyyttä ja kansainvälisyyttä. Nuorkauppakamari on tarkoitettu kaikille alle 40 vuotiaille itsensä kehittämisestä ja kouluttamisesta kiinnostuneille ihmisille. Jäsenistömme Suomessa sekä kansainvälinen toiminta luovat hyvät mahdollisuudet oman kontaktiverkoston luomiselle.

Suomen nuorkauppakamarit ry. on Suomessa rekisteröity yleishyödyllinen yhdistys. Sen jäseniä ovat paikalliset nuorkauppakamarit. Päätösvaltaa yhdistyksessä käyttää yhdistyksen hallitus ja yleisessä kokouksessa paikallisyhdistysten puheenjohtajat. Yhdistyksen tarkoitus on kouluttaa jäseniään johtamis – ja kouluttajataidoissa, siten että yhdistyksessä vuosittain haetaan ja valitaan virkoihin tekijöitä. Tekijät vaihtuvat joka vuosi.

Suomen nuorkauppakamarit ry. kerää online-matrikkeliksi kutsuttuun jäsentietokantaan jäsenyhdistysten jäsenten osoite- ja harrastetietoja ns. kantakortin muodossa. Osoitetietoja kerätään tavanomaisen yhdistystoiminnan mahdollistamiseksi esim. jäsenlehden ja –tiedotteiden postitus, ja harrastetietoja kerätään jäsenen aktiivisen toiminnan seuraamiseksi. Tietojen päivittämisestä ja oikeellisuudesta vastaa pääsääntöisesti jäsenyhdistyksen jäsen itse.

Tietoja luovutetaan Suomen nuorkauppakamarit ry:n jäsenten ja jäsenyhdistysten jäsenten toiminnan edistämiseksi, esim. osoitteiden luovutus jäsenlehden postitusta varten, jäsentarvikkeiden välitys ym. tavanomainen yhdistystoiminta. Yhdistyksen rahastonhoitaja myöntää tapauskohtaisesti luvan tietojen luovuttamisesta kaupalliseen tarkoitukseen. Järjestelmässä on jokaisella jäsenellä mahdollisuus kieltää omien tietojensa luovutus tällaiseen tarkoitukseen esim. suoramarkkinointiin. Tietoja ei luovuteta EU:n ulkopuolelle, poislukien Maailman Nuorkauppakamareiden kattojärjestö JCI:lle USA:han vuosittain jäsenmaksun maksamista varten kerätty henkilölukumäärä.

Tietojen suojaus on järjestetty käyttäjätunnus-salasana -menetelmällä. Rekisteriin ei pääse ilman käyttäjätunnusta, ja käyttäjätunnus annetaan vain yhdistyksen tai sen jäsenyhdistyksen jäsenelle. Jokainen järjestelmään kirjautuva näkee vain omat tietonsa. Perustellusta syystä voidaan myöntää laajempia oikeuksia esim. jäsenyhdistyksen puheenjohtaja, joka näkee ja pystyy muokkaamaan oman jäsenyhdistyksensä jäsenten tietoja.