Open Forum

Ohjeita Open Forum esityksen toteuttajille ja tilaisuuksien järjestäjille:

Lataa TÄSTÄ Open Forum -ohjeistus tulostettavana versiona (Word).

TÄSTÄ löydät esimerkki varauslomakkeen, jos olet järjestämässä tapahtumaa, jossa on Open Forum (Excel).

Kansallisesta Open Forum-tilaisuudesta:

Open Forum on HAUSKA osa kansallisia kokouksia. Tilaisuuden tarkoituksena on antaa halukkaille mahdollisuus saada äänensä kuuluviin markkinointia ajatellen. Open Forumissa paikalla on runsaasti kokouksen osanottajia ja esimerkiksi puheenjohtajat eli äänioikeutetut (viralliset edustajat) ovat yleensä (eli AINA!) paikalla.

Toivomuksena on, että esitykset ovat viihdyttäviä ja mieleenpainuvia. Tätä varten esitysten tulee olla huolella suunniteltuja ja aikataulussa pysyminen on tärkeää.

Rajat esityksille asettavat aika ja paikka. Esiintymishalukkaita on yleensä paljon. Open Forum -tilaisuus kestää tunnin. Tästä syystä jokaisella esityksellä on rajoitettu maksimiaika, yleensä 3 minuuttia. Paikkana olevat auditoriot ja luentosalit ovat nykyisin jo erittäin hyvällä kuva- ja äänitekniikalla varustettuja, mutta lentokonetta ei niihinkään mahdu. Suunniteltaessa esityksen runkoa ja visuaalisuutta, voi olla hyvä tutustua esiintymislavan mittoihin sekä ääni- ja valomahdollisuuksiin etukäteen.

Jos esityksesi menee pieleen siksi, että oikea nauha ei lähde pyörimään, ei esiintymisesi vakuuta yleisöä. Siksi on syytä tehdä asiat huolella. Jotta onnistuisit tekniikan yhteensovittamisessa, on hyvä olla käsikirjoitus esityksestä. Kopio käsikirjoituksesta kannattaa luovuttaa järjestäjälle.

MATERIAALI (PP-ESITYS, VIDEOT, MUSIIKKI) TULEE AINA LÄHETTÄÄ ETUKÄTEEN JÄRJESTÄJÄN ILMOITTAMALLE HENKILÖLLE! Näin varmistetaan, että tekniikka toimii ja Open Forum tilaisuus sujuu hyvin.

Koska esiintymishalukkaita on yleensä paljon, on tehty järjestys, jonka mukaan järjestäjä pidättää itsellään oikeuden jakaa vuorot. Joskus voi käydä, että kaikki halukkaat eivät mahdu mukaan esitykseen. Listan peruslogiikka on se, että kyseessä on kansallinen tapahtuma, jonka tulee tukea Suomen Nuorkauppakamari ry:n päämääriä.

Etuoikeusjärjestys:
1. Kansainvälinen, JCI:n virallinen ohjelma eli EC- ja WC-mainonta
2. Yhteistyökumppanit
3. Henkilövaalikampanjat keskusliiton tehtäviin.
4. Kansallisten, keskusliiton kokousten markkinointi (Vuosi ja vaalikokous) ja hakukampanjat niihin.
5. KV/Kansalliset koulutustapahtumat. (Prime, Designer, Pres-Lio, Future Chapter, Pres-Academy jne. mahdollisine hakukampanjoineen)
6. Kansallisten Projektipäälliköiden projektiesittelyt
7. Muut koko järjestölle tarkoitetut tapahtumat, esim. SM-kilpailut
8. Konferenssien koulutus- ja kokoustapahtumien mainonnat
9. Yksittäisen kamarin/alueen/konferenssin varainhankintaprojektit esim. tuotemyyntinä.

Ohjeistuksen laati KPP LI 2005 Vesa Kujanpää ja päivitti KPP LI 2007 Arja Martikainen.
Lisätietoja kokousjärjestäjältä ja KPP LI:lta.